Рейтинг@Mail.ru

Эффективный тайм менеджмент

Как часто вы чувствовали себя раздраженным в течение дня, были подавлены и неорганизованны, потому что вы не успевали сделать что-либо? Люди, которые очень успешны в разных областях, научились использовать эффективные инструменты управления временем и, следовательно, способны сделать больше за меньшее время и с меньшим стрессом. Вот несколько идей, которые помогут вам управлять своим временем лучше.

Эффективный тайм менеджмент

Эффективные инструменты тайм менеджмента

Первое, что вам нужно сделать, это избавиться от беспорядка и навести порядок. Это жесткая вещь для многих людей. Если вы один из тех, у кого на рабочем месте документы, записи, книги разбросаны по всем местам, то это именно тот момент, когда вам нужно начать. Возьмите все с вашего рабочего стола, чем вы не пользуетесь каждый день, и положите в ящик. После того, как вы очистили ваш беспорядок, мы можем перейти к следующему шагу.

Следующее, что должно быть сделано для того, чтобы быть успешным – это нужно научиться расставлять приоритеты. Вы должны научиться различать, что должно быть сделано немедленно, а что может подождать.

В начале каждого дня потратьте несколько минут, чтобы составить список задач, которые должны быть выполнены, а затем определите их приоритетность в порядке их важности. Один из способов, который хорошо работает — это сгруппировать отдельно элементы, которые нужно сделать в этот день, и те, которые могут подождать.

Держите этот список все время при себе и выполняйте наиболее важные из дел, как только появляется свободная минутка, так, например, телефонные звонки можно делать, когда вы едете в транспорте, или ждете, чтобы забрать детей из школы.

Айфон в помощь

Используйте инструменты управления временем наиболее удобные для вас. Если вы прекрасно обходитесь с помощью обычного календаря, то я не думаю, что вы должны научиться использовать новейшие КПК. С другой стороны, если вам по работе необходимо планировать, делать заметки и использовать функции КПК, то есть смысл научиться им пользоваться.

Найдите время, чтобы не отстать от проектов, которые вы запланировали на ближайшее время. Просто попробуйте использовать для работы несколько часов в ночное время в течение недели, вместо того, чтобы лежать на диване и смотреть телевизор.

Как только вы привыкните к этому режиму, вы будете поражены тем, сколько свободного времени у вас появилось, и насколько в вашей жизни стало меньше стресса.

comments powered by HyperComments

Поделитесь страницей:


Задать вопрос или оставить комментарий


↓
Зарубежная недвижимость